Veel gestelde vragen Luchtvaartwet
Hieronder staan enkele veel gestelde vragen over de REGISTRATIE van Bekende Afzenders en Erkende Agenten op de ACN-site. Voor andere vragen kunt u contact opnemen met het ACN secretariaat.
- Expediteurs (erkende agenten) kunnen voor inhoudelijke vragen over de Luchtvaartwet en het Registratieformulier Koninklijke Marechaussee (KMar) ook contact opnemen met de KMar, telefoon 020-6039452.
- Verladers / afzenders kunnen over inhoudelijke vragen en over vervoersdocumenten (CMR / BVA) contact opnemen met de verladersorganisatie EVO (telefoon 079-3467346) of met hun expediteur.
Hoe gaat het registreren/prolongeren in zijn werk?
Nieuwe registraties zijn niet meer mogelijk sinds 29 april 2010; u kunt alleen nog bestaande registraties prolongeren. Daarbij wordt stap voor stap uitgelegd wat u moet doen. Wij adviseren u de teksten tijdens het registreren goed te lezen.
Kunt u mij de veiligheidsverklaring en de nota per post opsturen?
Dit is niet mogelijk. U dient uw bedrijf aan te melden voor registratie via de ACN-internetsite en zelf de veiligheidsverklaring en nota uit te printen.
Wat zijn de kosten van de registratie?
De registratiekosten bedragen € 29,75 inclusief BTW (€ 25,00 excl. BTW).
Kan ik de gegevens tussentijds wijzigen?
Geregistreerde bedrijven kunnen bepaalde gegevens tussentijds zelf wijzigen. Verwerking van wijzigingen door ACN kost € 5,95 inclusief BTW (€ 5,00 excl. BTW).
Hoe lang is de registratie geldig?
De registratie blijft één jaar geldig en vervalt dan automatisch. Ongeveer een maand voor de registratie verloopt, verstuurt het systeem automatisch een herinnering om de registratie te verlengen. Indien de registratie tussentijds beëindigd wordt, zal geen restitutie van betaalde registratiekosten plaats vinden.
Welk nummer krijgen wij toegewezen om door te geven aan onze relaties dat wij geregistreerd zijn?
U kunt het Kamer van Koophandel-nummer doorgeven aan uw relaties. Door middel hiervan kunnen uw relaties bij 'zoeken' op de ACN-registratiesite checken of uw bedrijf geregistreerd is. N.B. het nummer dat u dient te vermelden bij overmaking van het registratiebedrag betreft het factuurnummer op de nota.
Ik heb geen password ingevoerd, maar ik wil nog gegevens wijzigen. Wat moet ik doen?
U dient in dit geval contact op te nemen met ACN, via 020-3163942 of per e-mail: acn@acn.nl. U kunt het password doorgeven dat u wilt hanteren, waarna ACN dit aan uw gegevens zal toevoegen. U kunt vervolgens de volgende dag met behulp van uw password bij 'gegevens wijzigen' nogmaals in het scherm komen waar u gegevens kunt wijzigen en de nota c.q. veiligheidsverklaring kunt uitprinten.
Ik heb een fout gemaakt in een veld dat ik niet kan wijzigen met behulp van mijn password. Wat moet ik doen?
U dient in dit geval per e-mail contact op te nemen met ACN - acn@acn.nl - om door te geven wat gewijzigd dient te worden. U kunt vervolgens de volgende dag met behulp van uw password bij 'gegevens wijzigen' nogmaals in het scherm komen waar u de nota en gewijzigde veiligheidsverklaring kunt uitprinten.
Ik heb niet de mogelijkheid gehad de nota c.q. veiligheidsverklaring af te drukken. Hoe kom ik weer in het desbetreffende scherm?
U kunt bij 'gegevens wijzigen' met behulp van het password en Kamer van Koophandelnummer weer in het scherm komen waar u de nota en veiligheidsverklaring kunt afdrukken.
Bij betaling van de nota hebben wij BTW-nummer en adresgegevens van ACN nodig. Hoe luiden deze gegevens?
De gegevens luiden als volgt:
- ACN, postbus 75517, 1118 ZN SCHIPHOL.
- BTW-nummer: 0025 62 571 B 01.
Wat wordt verstaan onder procuratiehouder?
Onder procuratiehouder wordt verstaan: de persoon die vermeld staat op de Kamer van Koophandel-stukken als gemachtigde en die bevoegd is tot het ondertekenen van de veiligheidsverklaring.
Ik heb mij gisteren aangemeld, maar ik vind ons bedrijf niet terug bij 'zoeken' als geregistreerd bedrijf. Hoe kan dat?
De registratie van uw bedrijf wordt geactiveerd binnen 5 werkdagen nadat ACN de veiligheidsverklaring, een recent Kamer van Koophandeluittreksel(s) en het bedrag ontvangen heeft. U krijgt op het door u opgegeven emailadres bericht van de activering.
Zijn er Engelse of anderstalige versies beschikbaar van de veiligheidsverklaring of de nieuwe luchtvaartwet?
Nee, deze zijn niet beschikbaar, maar er is wel een Engelstalige versie van de Europese verordening EU 2320/2002 waarop de Nederlandse Luchtvaartwet gebaseerd is. Deze staat op de website van de EU, evenals Nederlandse tekst van de EU Verordening 2320/2002 tot vaststelling van gemeenschappelijke regels op het gebied van de beveiliging van de burgerluchtvaart.
Ons bedrijf heeft meerdere vestigingen, die allemaal onder één Kamer van Koophandel-nummer vallen. Hoe kunnen de vestigingen geregistreerd worden?
Er kan alleen geregistreerd worden op Kamer van Koophandel-nummer. Bij meerdere vestigingen dient per vestiging het 8-cijferige Kamer van Koophandel-nummer aan te vullen met drie cijfers, bijvoorbeeld 001, 002, etc. U bepaalt zelf welke 3 laatste cijfers bij welke vestiging horen. Wij adviseren u uw relaties (vervoerders, expediteurs) te informeren over uw KvK-nummer en de daarna (aan elkaar) te vermelden vestigingsnummers.
Ons bedrijf heeft meerdere vestigingen met verschillende Kamer van Koophandelnummers. Moeten alle vestigingen apart geregistreerd worden?
Ja. De Luchtvaartwet stelt eisen aan alle ruimten en personeel waar luchtvrachtzendingen klaargemaakt worden. Daarom moeten deze vestigingen apart vermeld of geregistreerd worden. Voor nadere informatie verwijzen wij naar de EVO (telefoonnummer 079-3467346).
Ons bedrijf is nu nog niet geregistreerd op de ACN-site, maar ik moet vandaag een zending versturen. Wat moet ik doen?
Wij adviseren verladers / afzenders contact op te nemen met hun expediteur. Deze kan helpen met het opstellen van een veiligheidsverklaring. Volgens de nieuwe luchtvaartwet moet bij iedere zending een schriftelijke veiligheidsverklaring te worden gevoegd tenzij de verlader bij ACN geregistreerd is.
Ik heb mij al bij de KMar geregistreerd als luchtvrachtagent, moet ik mij dan ook nog bij ACN registreren?
De registratie van ACN is niet verplicht, maar een handige aanvulling op de KMar-registratie. Alle bedrijven die luchtvracht (doen) vervoeren zijn namelijk verplicht om namen, adressen en veiligheidsverklaringen te registreren van afzenders en agenten die namens deze afzenders optreden (zie de punten 5, 6 en 8 van het Registratieformulier KMar).
De centrale registratie bij ACN vervangt de verplichting om dit individueel te doen, hetgeen ook niet toegestaan is wanneer u het centrale systeem gebruikt. Erkende luchtvrachtbedrijven die zich ook bij ACN registreren, mogen SPX vermelden op de AWB (of op een ander vervoersdocument) en het vakje SPX aankruisen op het ACN Export Aanleverbewijs wanneer zij vracht aannemen van een eveneens bij ACN geregistreerde afzender. Zij hoeven dan niet zelf bekende afzenders te registreren.
Wat moet ik doen om mijn registratie te verlengen / prolongeren?
U dient in te loggen bij registratie prolongeren door middel van invoering van uw Kamer van Koophandelnummer en password. U kunt uw veiligheidsverklaring en nota opnieuw uitprinten.