Toelichting registratie
De Europese Verordeningen (EG) 300/2008 en (EU) 185/2010
De Nederlandse Luchtvaartwet regelt de beveiliging van de burgerluchtvaart op basis van twee Europese Verordeningen die in de gehele Europese Unie van kracht zijn:- Verordening (EG) 300/2008 van het Europees Parlement en De Raad is de opvolger van EU Verordening 2320/2002.Een belangrijke wijziging is de nieuwe definitie van de bekende afzender: "Een afzender die voor eigen rekening vracht of post voor vervoer aanbiedt en wiens procedures in voldoende mate aan de gemeenschappelijke beveiligingsregels en -normen beantwoorden om deze vracht of post met om het even welk vliegtuig te vervoeren."
- Verordening (EU) 185/2010 bevat de implementatiebepalingen en is ingegaan op 29 april 2010. Daarmee is de formele verantwoordelijkheid van de erkend agent c.q. luchtvaartmaatschappij voor het erkennen van verladers als "bekende afzender" komen te vervallen, waarbij voor bestaande, bij ACN geregistreerde, bekende afzenders een overgangstermijn van drie jaar geldt.
Wat is er per 29 april 2010 veranderd voor Bekende Afzenders?
- Sinds 29 april 2010 kunnen nieuwe Bekende Afzenders zich niet langer bij ACN registreren, maar alleen nog bij de Koninklijke Marechaussee. Klik hier voor meer informatie over het KMarCargoRegister.
- Tot 29 april 2013 kunnen reeds geregistreerde Bekende Afzenders en Erkende Agenten hun bestaande registratie nog wel aanpassen (Gegevens wijzigen) of verlengen (Prolongeren).
EU database online per 1 juli 2010
De Europese Database met Bekende Afzenders en Erkende Agenten is online.
Alle bij de Koninklijke Marechaussee geregistreerde Erkende Agenten hebben een e-mail van de KMar ontvangen met een inlogcode en wachtwoord voor de EU-database. Ga voor meer informatie hierover naar het KMarCargoRegister.
Welke eisen stelt de EU aan nieuwe Bekende Afzenders?
- Bekende afzenders worden sinds 29 april 2010, met een overgangstermijn van 3 jaar, goedgekeurd en erkend door de bevoegde autoriteit en als zodanig opgenomen in de Europese Database met Bekende Afzenders en Erkende Agenten. De erkenning geldt voor de gehele Europese Unie.
- De goedkeuring en erkenning worden voorafgegaan door een controle, die per locatie zal plaatsvinden. In Nederland zal de Koninklijke Marechaussee deze werkzaamheden uitvoeren onder verantwoordelijkheid van de Minister van Justitie.
- De goedkeuring van de bekende afzender geldt voor de duur van vijf jaar.
- De bekende afzender krijgt een unieke identificatiecode toegewezen die opgenomen wordt in de EU-Database.
- De bekende afzender dient in verband met de erkenning bijzonderheden te verstrekken met betrekking tot het beveiligingsniveau van aangeboden identificeerbare luchtvracht.
- De bekende afzender wijst per locatie minstens één persoon aan die verantwoordelijk is voor de toepassing van en het toezicht op de beveiligingscontroles.
- Personeel dat op de goed te keuren locatie toegang heeft tot identificeerbare luchtvracht dient in het bezit te zijn van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
- Personeel dat toegang heeft tot identificeerbare luchtvracht dient een passende beveiligingsopleiding te hebben genoten.
- De goed te keuren locatie waar luchtvracht geproduceerd, verwerkt, verpakt, opgeslagen of verzonden wordt, dient voorzien te zijn van toegangscontrole.
- Identificeerbare luchtvracht dient te worden beschermd tegen manipulatie.
- De bekende afzender dient bijzonderheden te verstrekken over de wijze waarop vracht naar erkende agenten wordt vervoerd.
- De bekende afzender moet verklaren dat hij onaangekondigde inspecties van de Koninklijke Marechaussee aanvaardt.
Waartoe dient de registratie van Erkende Agenten bij ACN?
- Alle bedrijven die luchtvracht (doen) vervoeren, moeten zich bij de KMar registreren als "Erkend Luchtvrachtagent". Dat kan via het KMarCargoRegister. Nadere informatie is verkrijgbaar bij de KMar District Schiphol, tel. 020 - 603 9451.
- Alle Erkende Agenten die gebruikmaken van de centrale registratie bij ACN, moeten via de registratie bij ACN verklaren dat zij regelmatig zullen controleren of de bekende afzenders waar zij zaken mee doen, nog steeds geregistreerd staan op de ACN-site en/of in de EU Database.
- Bovendien verklaren de agenten dat zij, in geval van constatering dat een bekende afzender zich niet houdt aan de door hem ondertekende veiligheidsverklaring, dit onmiddellijk aan ACN dan wel aan de EU Database zullen melden.
- Voor erkende agenten dient de registratie bij ACN tevens als centraal archief van de veiligheidsverklaringen van alle bij ACN geregistreerde bekende afzenders waar zij luchtvrachtzendingen voor (doen) vervoeren.
Hoe werkt het Prolongeren van de registratie op de website van ACN?
- U klikt op de website van ACN op "Registratie" en daarna op “Prolongeren”;
- U vult de gegevens in, print de verklaring uit en laat deze tekenen door uw procuratiehouder;
- U stuurt de verklaring samen met een recent uittreksel KvK naar ACN. In het uittreksel KvK dienen uw procuratiehouder(s) als natuurlijk persoon vermeld te staan. Indien de bestuurder een Holding betreft, dient u tevens de KvK stukken van de Holding toe te zenden.
- U maakt de kosten voor de registratie (€ 29,75 incl. BTW) aan ACN over. De factuur kunt u uitprinten en behouden voor uw eigen administratie.
Tot en met april 2013 blijft ACN uw bedrijf op de ACN-site vermelden mits ACN jaarlijks drie zaken ontvangen heeft:
- De schriftelijke (door u uitgeprinte) veiligheidsverklaring (ondertekend door de procuratiehouder ).
- Een recent uittreksel KvK (niet ouder dan één jaar en incl. handtekening KvK) waaruit blijkt dat degene die de veiligheidsverklaring getekend heeft, ook daadwerkelijke tekeningsbevoegd is.
- De registratiekosten à € 29,75 incl. BTW (€ 25,00 excl. BTW), onder vermelding van het factuurnummer dat op de rekening is vermeld.
Veel gestelde vragen
Klik hier voor een lijst met veel gestelde vragen over de Registratie bij ACN.
Voor vragen over andere aspecten van de beveiliging van luchtvracht kunt u contact opnemen met ACN of met de KMar.